Lors de votre installation dans de nouveaux locaux ou à l’occasion d’une réflexion sur l’évolution du controle d’accès et de la sécurité au sens large dans votre entreprise, la problématique liée au contrôle d’accès se pose inéluctablement. Qui, quand, où et pourquoi faire, voilà schématiquement les principales questions que vous vous posez lors de la définition d’une stratégie de contrôle d’accès par badge magnétique ou digicode.
Quels que soient le secteur d’activité de votre entreprise, service ou production, et la configuration de votre organisation, les solutions actuelles de contrôle d’accès par lecteur de badge doivent s’adapter à vos exigences en prenant en compte :
- La nature de votre activité ;
- La diversité des lieux à contrôler et à sécuriser ;
- La diversité des informations à recueillir et des contrôles à opérer ;
- Le nombre de personnes utilisatrices de ces dispositifs ;
- La diversité des profils.
À l’origine, le dispositif assurant le contrôle d’accès avec clé magnétique dans une entreprise se limitait à authentifier l’individu et à lui autoriser ou non l’accès à un espace. Les récentes évolutions technologiques ont favorisé le développement de processus et d’équipements de contrôle plus complexes, permettant d’enregistrer des données de traçabilité des salariés grâce au badge d’accès dans les différents lieux de l’entreprise.
Aujourd’hui, les équipements matériels et logiciels déployés assurent, en plus de la fonction d’authentification et d’autorisation, l’enregistrement et la ventilation d’informations exploitables vers les différents services de l’entreprise. Suivant le lieu où est installé la borne par badge controle d’accès, l’information peut être différente. Par exemple, à l’entrée de l’entreprise, l’information recueillie peut alimenter la base de données consacrée à la gestion du temps de présence de l’individu sur son lieu de travail. Dans ce cas, l’information va être exploitée par le service Ressources humaines, ou le service comptable pour établir les fiches de paie. Si le dispositif de contrôle d’accès est installé à l’entrée d’une aire de stockage ou d’une salle blanche, les informations récoltées servent à établir la traçabilité des différents opérateurs dans une chaîne logistique ou de production. Cette traçabilité obtenue grâce au badge magnétique alimente des bases d’informations qui interviennent dans des processus de validation de normes de production ou de qualité.
Grâce au développement des technologies numériques, le contrôle par carte magnétique prend une place plus importante dans les outils de gestion administrative ou de production de l’entreprise. Les tableaux de bord accessibles en local ou à distance donnent une vue synthétique de l’ensemble des paramètres de sécurité et de gestion des temps de l’entreprise. Même si le principe de base du contrôle d’accès reste inchangé, phase identification/autorisation, les moyens pour recueillir l’information, comme le lecteur de badge magnétique, les domaines d’application, la diversité des données recueillies octroie au poste de contrôle d’accès un périmètre bien plus large que cette seule fonction d’authentification/autorisation.
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