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<p>Le <strong>contrôle d'accès en entreprise</strong> est la pierre angulaire de la protection de vos collaborateurs, de vos marchandises et de vos données sensibles. En installant un système moderne et centralisé, vous filtrez efficacement les visiteurs et <strong>gardez une parfaite visibilité sur les flux d'entrées et de sorties</strong> de vos locaux.</p>

Systèmes et Solutions de <br>Contrôle d'Accès Professionnel

Badges RFID & smartphones

Verrouillage haute sécurité

Historique des passages

Sécurisez vos zones sensibles et gérez les droits d'entrée de vos collaborateurs : comparez jusqu'à 4 installateurs de contrôle d'accès.

Demandez une étude de sécurité gratuite et recevez des offres adaptées à la configuration de vos portes.

Un projet de sécurisation pour vos bureaux, locaux ou entrepôts ?

<p>Mettre en place un système de contrôle d'accès implique de choisir la technologie la plus adaptée au niveau de sécurité requis et au flux quotidien de personnes. Les solutions classiques à badges RFID ou télécommandes restent très populaires pour les barrières de parking et les portes principales en raison de leur simplicité de gestion. De plus en plus d'entreprises optent aujourd'hui pour des lecteurs virtuels par smartphone, éliminant le risque de perte de badge matériel.</p> <p>Pour les zones hautement confidentielles (salles de serveurs informatiques, stocks de valeur), les terminaux biométriques ou les claviers à code mécanique/numérique offrent une barrière supplémentaire. Quel que soit votre choix, le système est généralement adossé à un logiciel de supervision qui permet d'attribuer des droits spécifiques par plage horaire ou par profil d'utilisateur.</p> <p>Il est important de veiller à ce que l'installation respecte scrupuleusement les normes d'évacuation incendie (déverrouillage automatique des portes en cas d'alerte) ainsi que le cadre légal de la CNIL concernant le traitement des données personnelles des salariés.</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Badge, code ou biométrie : le guide comparatif des technologies</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Réglementation CNIL et RGPD sur la traçabilité des employés</a></li> </ul>

Quel dispositif de contrôle d'accès choisir pour son entreprise ?

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Sécurisez vos accès pros

<p>La gestion des accès repose sur des dispositifs de collecte et de traitement de données personnelles. A ce titre, ils sont régis par un arsenal juridique destiné à faire respecter la vie privée des salariés et des visiteurs.</p>
<h3>La CNIL, référence maîtresse</h3>
<p>Dans le cadre de sa mission de protection des libertés et de l’identité contre les abus du numérique, la CNIL prévoit des procédures réglementées pour la gestion des accès. Celles-ci sont fonction du type de technologie utilisée et de son utilisation. - Les procédures - <a href="https://www.cnil.fr/fr/declaration/ns-042-badges-sur-le-lieu-de-travail">Norme simplifiée n°42</a></p>
<ol>
<li>Elle établit les limites d’application des systèmes d’accès automatisés et des données personnelles collectées à cet effet.</li>
<li>C’est une déclaration ordinaire, sous forme simplifiée</li>
<li>Elle est destinée aux entreprises qui font un usage classique de leurs dispositifs d’accès sécurisé.</li>
</ol>
<ul>
<li>Régime d’avis préalable Une demande d’avis à la CNIL est obligatoire avant toute démarche d’acquisition d’un dispositif de stockage de données pour le contrôle des accès. - Régime d’autorisation unique Ce régime concerne des demandes portant sur un usage bien spécifique des données. L’autorisation est donnée à titre spécifique.</li>
<li>4 principes à respecter pour une administration des accès dans les règles - Information du salarié - Proportionnalité entre le dispositif et les besoins de l’entreprise - Sécurité de l’identité - Objectivité : le dispositif doit être justifié par des impératifs réels. Bon à savoir : les demandes sont à faire en ligne sur le site de la <a href="https://www.cnil.fr/professionnel">CNIL</a></li>
</ul>
<h3>Gestion des accès biométriques : un cas particulier</h3>
<p>La loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 prévoit certaines dispositions spécifiques. Depuis 2004, il est obligatoire de déposer une demande préalable à toute installation de système biométrique. La CNIL distingue deux cas de figure : - Les données appelées « à trace » Telles les empreintes digitales, l’entreprise peut les stocker afin d’identifier les membres de son personnel et gérer leur accès aux locaux.Ces données sont présentes partout et peuvent être prélevés à des fins d’usurpation d’identité. Par exemple, il est possible de prélever les empreintes digitales d’un salarié sur un verre ou un meuble de bureau et de les reproduire. Ces données présentent un double risque pour gérer les accès : - Pour l’entreprise, celui de voir un membre non autorisé accéder à ses locaux après usurpation. - Pour le salarié, celui de voir son identité utilisée à des fins frauduleuses. IMPORTANT: Il est vivement recommandé d’éviter le stockage de données à risques sur un fichier centralisé. Le stockage sur un support individuel est préconisé.</p>
<ul>
<li>Les autres données L’iris, le dessin des veines de la main, sont des caractéristiques utilisées en[ accès biométrique](/faut-il-se-tourner-vers-la-gestion-dacces-biometrique/ "Faut-il se tourner vers la gestion d’accès biométrique ). Ces données ont l’avantage de ne pas être reproductibles. La CNIL considère donc les systèmes de gestion des accès basés sur ce type de données comme plus avantageux pour le salarié car sans risque pour son identité. IMPORTANT : ce type de données, bien plus sûr, est toléré en fichier centralisé.</li>
</ul>
<h3>La gestion des accès et le code du travail</h3>
<ul>
<li>Article L.121-8 - Information Cet article stipule que le salarié doit être préalablement informé de la collecte de données le concernant. Il doit être également informé du dispositif utilisé pour cette collecte.</li>
<li>Article L.120-2 - Restriction Cet article concerne les restrictions d’accès. Le dispositif de traitement des données doit être utilisé à des fins raisonnables.</li>
<li>Articles L 412-17, L 424-3, L 434-1 - Représentants du personnel Il est interdit d’utiliser un système d’accès sécurisé afin d’enfreindre la liberté de mouvement des représentants syndicaux dans l’entreprise. L’utilisation à des fins de traçage est également prohibée.</li>
<li>Article L432-2-1 - Comité d’entreprise Le Comité d’entreprise doit être informé avant toute installation d’un système de contrôle des accès entrainant le stockage de données. Il doit également être averti en cas de changement du dispositif ou de ses conditions d’utilisation.</li>
</ul>
<h3>La gestion des accès et le code civil</h3>
<ul>
<li>Article 9 Concerne le droit au respect de la vie privée prévue par la loi du 26 juillet 1970</li>
</ul>

Gestion des accès : la réglementation

<p>La mise en place d’un système de contrôle d’accès sécurisé nécessite de prendre en compte plusieurs composantes. En effet, un tel système repose sur l’association de données technologiques et juridiques particulières. Les éléments qui permettent sa mise en place sont autant de produits avec leurs caractéristiques propres.</p>
<h3>Les composantes d’un accès sécurisé</h3>
<ul>
<li>L’installation L’installation d’un <a href="/article/datacenter-controle-acces-securite" title="Datacenter : le contrôle d’accès au cœur de la sécurité !">système d’accès sécurisé</a> repose sur un réseau de câbles assurant la liaison entre les différents types de matériels et les locaux.</li>
<li>Les capteurs Élément clef du dispositif, il s’agit du lecteur de données qui va permettre les trois opérations à la base de tout système d’accès sécurisé : authentification, autorisation, traçabilité.</li>
<li>Les badges, cartes et [données biométriques](/faut-il-se-tourner-vers-la-gestion-dacces-biometrique/ "Faut-il se tourner vers la gestion d’accès biométrique )Ce sont des outils de contact entre l’utilisateur (visiteur ou salarié) et l’ensemble du dispositif. Ce sont également des sources de stockage ou seront enregistrées des données personnelles liées à l’identité de l’utilisateur. Dans le cas de la biométrique, la source est l’utilisateur lui-même.</li>
</ul>
<h3>Les systèmes d’accès sécurisé</h3>
<ul>
<li>Centralisé ou autonome ? Le Système centralisé est multifonctionnel et assure une réactivité optimale dans toutes les situations. Le Système autonome est adapté à des besoins de moindre envergure sans contraintes de paramétrage.</li>
<li>Électronique embarquée ou déportée ? Tout [système de contrôle d’accès sécurisé](/controle-acces/ "Comment choisir un équipement de controle d’accès dans vos locaux ) repose sur des lecteurs de données. Ces lecteurs, tels que les lecteurs de badge, sont composés d’un boîtier et de circuits électroniques. Il est possible de distinguer deux types de construction : Le boitier à électronique embarquée intègre les composants électroniques de stockage. Le boitier à électronique déportée est uniquement destiné à capter les données (la carte ou le badge). Le reste des opérations se fait sur un module placé à distance.</li>
</ul>
<h3>Les différentes technologies</h3>
<ul>
<li>RFID Basé sur la radio fréquence, cette technologie permet de gérer des identifications de longue distance. Utilisé notamment dans les hôtels ou les grosses structures, ce type de badge rend possible la mise en réseau de plusieurs accès sécurisés.</li>
<li>Biométrique De plus en plus répandue, la biométrique tend à devenir accessible. Cette technologie de contrôle offre de vastes possibilités en fonction des moyens de reconnaissance utilisés. Coûteuse, elle peut néanmoins offrir des économies en ressources énergétiques et humaines. Il faut néanmoins veiller à l’entourage juridique contraignant et aux taux d’erreur observés.</li>
<li>Clavier à code </li>
<li>C’est l’un des premiers systèmes de contrôle d’accès et il est encore bien représenté à l’heure actuelle.</li>
<li>Idéal pour compléter un autre système d’accès sécurisé tel que la biométrique.</li>
<li>Il existe des variantes à prendre en compte lors de l’étude des caractéristiques produit (voir notre article détaillé sur les claviers à code)</li>
</ul>
<h3>Quelles caractéristiques pour quelles entreprises ?</h3>
<ul>
<li>Taille de l’entreprise Volume des effectifs, complexité et nombre des locaux à sécuriser sont autant de données qui impactent le choix d’une solution fiable pour rendre ses accès sécurisés.</li>
<li>Densité des flux Le nombre d’utilisateurs couvert par le système ainsi que le type d’utilisateurs (simples visiteurs occasionnels ou personnel de l’entreprise) est à prendre en compte.</li>
<li>Intérieur ou extérieur Températures, contraintes climatiques et contexte de pose sont à renseigner lors de la demande de devis. A défaut, il est nécessaire de cibler les caractéristiques des produits en fonction de ces critères. Le coût et les modalités d’installation des accès à sécuriser seront fixés en conséquence.</li>
</ul>
<h3>Les obligations légales</h3>
<ul>
<li>Les références juridiques Le contrôle d’<strong>accès sécurisé</strong> implique à la fois le contrôle des personnes et la collecte de données liées à l’identité individuelle. Pour ces raisons, le cadre législatif impose des règles à respecter avant d’envisager toute installation.</li>
<li>Protection des données Le système de stockage employé dans un système d’accès sécurisé est déterminant lorsqu’il s’agit d’obtenir les autorisations nécessaires. L’enjeu est à la fois la sécurité des données pour l’entreprise et la sécurité des données pour l’individu qui les confie à l’entreprise.</li>
</ul>

Guide du contrôle d’accès sécurisé

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<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>Contrôle d'accès entreprise</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>solutions contrôle d'accès physique  Sécurisez votre salle serveur, votre réserve informatique… avec un système d'accès par badge, clé magnétique ou clavier à code ! Avec ce système, vous pouvez donner l'accès aux zones sensibles uniquement à certains salariés et durant certaines plages horaires ! Gardez également une trace des entrées et sorties pour une sécurité optimale ! Recevez plusieurs devis en 48h et choisissez le système de protection adapté aux besoins de votre entreprise.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>En tant que chef d'entreprise, vous devez assurer l'intégrité de votre société en mettant en place les outils indispensables à la protection des lieux, des personnes et des données. Au-delà de cet aspect sécurité, le contrôle d'accès apporte un grand nombre de services utiles à la gestion des ressources humaines et à la traçabilité des actions menées dans le cadre de la réalisation des métiers de l'entreprise.</p>
<h3>Un choix délicat</h3>
<p>De par l'implication de plus en plus importante de ces technologies dans la vie de la société et leur contribution évidente au bon fonctionnement des différentes entités, le choix d'une solution proposée par un fabricant nécessite une analyse précise du contexte. Suivant les configurations matérielles et logicielles existantes, la solution retenue par le dirigeant de société peut aller d'un simple portier vidéo, posté à l'entrée principale de la société, à une gestion très précise d'autorisations d'accès. Cette gestion peut impliquer un traitement particulier réservé à un ensemble de salles et à des salariés, suivant des grilles horaires calquées sur des processus de production de livraison ou de validation. En fonction de cela, le choix d'une installation de contrôle d'accès par badge nécessite la participation des différents responsables de services pour s'assurer que la mise en place du dispositif de limitation des accès ne vienne pas perturber la productivité et l'efficacité de chacun des participants. </p>
<h3>Quelle technologie de contrôle d'accès ?</h3>
<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>A savoir</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td><strong>Découvrez comment sécuriser efficacement les accès de votre société !</strong>Spécialiste en contrôle d’accès depuis plus de 20 ans, Bodet vous propose une offre matérielle et logicielle complète et efficace. <strong>Nouveauté 2011</strong>la gestion de visiteurs : impression de badges personnalisés</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ul>
<li>Par badge,</li>
<li>Par installation digicode,</li>
<li>Par clé magnétique,</li>
<li>Par [lecteur biométrique,](/faut-il-se-tourner-vers-la-gestion-dacces-biometrique/ "Faut-il se tourner vers la gestion d’accès biométrique )</li>
<li>Par <a href="/article/le-portier-video" title="Le portier vidéo">portier vidéo</a>, interphone...</li>
</ul>
<p>Vous devez dans un premier temps formaliser le plan de vos locaux et la répartition des services dans les différents espaces. Une fois cette cartographie réalisée, il faut appréhender les niveaux de confidentialité des différents bureaux et des zones situées à l'extérieur, comme les accès parking, les accès ascenseur, etc. Après avoir attribué une note pondérée aux différents espaces de votre entreprise, il faut définir les principes de sécurité, le type de technologie à mettre en place, ainsi que le type d'informations à recueillir. Cette analyse sert de base au choix des logiciels de gestion des installations et à la supervision des équipements comme le contrôle d'accès biométrique. Elle permet également d'appréhender les actions à mener et les dispositifs de carte magnétique à mettre en place en amont de la phase d'authentification/autorisation, et de définir en aval les procédures dans l'hypothèse d'une infraction ou d'une défaillance du système. </p>
<h3>Quel prestataire ?</h3>
<p>Dès que vous avez établi un premier schéma directeur, vous pouvez consulter les prestataires spécialisés dans l'ingénierie, la fourniture et l'installation des solutions de badge controle d'accès. Vous pouvez valider vos orientations avec votre interlocuteur et travailler, en fonction de son expertise, sur le choix des solutions techniques et logicielles par rapport aux points de vérification à effectuer dans votre entreprise. Au-delà des lecteurs de badge d'accès mis en place dans votre société, il faut bien définir avec le prestataire sélectionné les services qu'il s'engage à réaliser dans le cadre du contrat établi. Ces services recouvrent plusieurs applications, comme : - La télésurveillance</p>
<ul>
<li>La vidéosurveillance</li>
<li>La maintenance</li>
<li>L'astreinte</li>
<li>La télémaintenance</li>
</ul>
<p>Pour obtenir des informations complémentaires, n'hésitez pas à faire une demande de devis contrôle d'accès en ligne.</p>

Comment choisir un système de controle d'accès dans vos locaux ?

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<p>L'évolution des principes et des technologies du [système de contrôle d'accès](/controle-acces/ "Comment choisir un équipement de controle d’accès dans vos locaux ) en entreprise favorise le déploiement de solutions sur mesure et répond précisément aux problématiques soulevées par chaque unité de contrôle. Du fait de la diversité des applications, de la plus grande intégration des données dans les systèmes d'information, et de l'exploitation par différents services des données recueillies, un plus grand nombre de fonctions dans l'entreprise sont concernées par la mise en place de ces équipements, telle que l'installation digicode. </p>
<h3>Les usagers</h3>
<p>Un système de contrôle de badge d'accès fait interagir trois entités distinctes : - Le visiteur, fournisseur potentiel, partenaire, salarié délocalisé,</p>
<ul>
<li>Le service concerné ou la personne qui reçoit le visiteur,</li>
<li>La personne dépositaire de l'autorité de contrôle et de l'autorisation, le responsable de la sécurité du système de badge.</li>
</ul>
<p>Le système de contrôle d'accès mis en place doit permettre à chacun de ces intervenants de remplir la tâche qui lui incombe, simplement, d'une manière sécurisée, et sans le pénaliser dans l'exécution normale de sa mission. Il doit permettre : - Au visiteur de se déclarer, conformément aux exigences des règles établies,</p>
<ul>
<li>Au service ou à la personne visitée de prévenir de la visite,</li>
</ul>
<p>Au responsable de la sécurité de confronter les informations délivrées par la carte magnétique pour autoriser ou non le visiteur à pénétrer dans l'entreprise.</p>
<h3>Les instances de direction</h3>
<p>Sont également présents dans la chaîne : - la direction, qui doit nécessairement avoir accès à une information complète et exhaustive sur les flux dans son entreprise,</p>
<ul>
<li>le service des ressources humaines, qui en fonction des compétences des salariés modélise les flux physiques selon les zones intervenant dans la réalisation des tâches. Le service des ressources humaines exploite les données liées à la gestion des temps du salarié, afin d'établir en relation avec le service de paie ou le service comptable les fiches de paie, dans lesquelles figure entre autres le temps de travail effectif réalisé par le salarié.</li>
</ul>
<h3>le fabricant de systèmes de contrôle d'accès</h3>
<p>Pour répondre à ces nouvelles contraintes utilisateurs, le fabricant de contrôle d'accès et l'éditeur d'applications de gestion et de supervision doivent intégrer dans leur mode de développement l'interactivité et l'ouverture que nous retrouvons dans les systèmes informatiques actuels. Ces applications doivent: - Être ergonomiques et simples d'utilisation,</p>
<ul>
<li>Permettre une personnalisation des droits et des autorisations d'accès,</li>
<li>Permettre la traçabilité des événements du système afin de réaliser un suivi personnalisé des accès,</li>
<li>Être standards et gérer des interfaces multitechnologiques de badges, de <a href="/article/digicode" title="Le digicode ou clavier à code">digicode </a>porte, et de lecteurs sur une même installation,</li>
<li>Pouvoir s'interfacer avec des solutions de gestion des temps.</li>
</ul>
<p>Les applications de système de contrôle d'accès permettent d'administrer d'une manière intuitive les paramètres des points d'accès de votre entreprise, les droits individuels des salariés suivant les services, et les droits des visiteurs. Ces applications intègrent également des modules de reporting pour consulter les historiques et disposer de la traçabilité nécessaire pour les services exploitant les données récoltées.</p>

Les acteurs du système de contrôle d'accès

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<p>La sécurité dans l'entreprise est l'affaire de tous les usagers. Dans le cas de l'accès contrôlé via un [système de badge](/acces-par-badge/ "Accès par badge : comment choisir votre solution ), le respect des procédures est un gage important de l'efficacité des dispositifs déployés et de la préservation des ressources de l'entreprise au sens large. La vérification des entrées et des sorties est une partie fondamentale de l'organisation globale de la sécurité de vos locaux. L'époque où le contrôle était uniquement réalisé par un gardien est dans bien des cas révolue, au profit du système de badge très élaboré, mêlant technologies de pointe et intervention humaine. Pour emporter l'adhésion de vos collaborateurs lorsque vous décidez de mettre en place dans votre structure un équipement de contrôle des flux d'allers et venues, il est important d'impliquer et de communiquer auprès de tous les salariés. Cette implication, nécessaire à la réussite du projet ne s'applique pas uniformément de la même manière à l'ensemble des intervenants. Certains groupes ou services peuvent être directement concernés par la mise en place des procédures et des équipements, alors que d'autres ne seront que de simples utilisateurs de badge magnétique. </p>
<h3>Le projet, pas à pas</h3>
<ul>
<li>Constitution du groupe projet</li>
</ul>
<p>Dans le cadre de la création du groupe projet, le chef d'entreprise réunit différentes compétences et services, dont la participation s'avère utile au bon déroulement des différentes phases. Un groupe de travail élargi s'explique simplement par le fait que la vérification des accès dans l'entreprise ne se limite pas aux phases d'authentification/autorisation du système de badge, mais participe au contrôle des horaires variables, à des systèmes de paiement interne comme le restaurant d'entreprise, à la gestion du parc automobile, ou encore à l'administration de services communs à des groupes d'utilisateurs. Nous retrouvons dans cette équipe des représentants des services techniques et informatiques, pour participer au choix de la solution en fonction des infrastructures existantes et des interfaçages à réaliser pour le système de badge. De par leurs compétences, ils participent à la validation des solutions retenues telles que le système de badges. Vous pouvez également faire participer un représentant des salariés et de certains services pour apprécier l'adéquation entre le dispositif de vérification des accès par badge et les contraintes liées à la réalisation des tâches des populations concernées. La direction administrative et financière doit également être impliquée dans ce projet, pour suivre les étapes intermédiaires et intervenir sur les phases budgets et engagement. - Déploiement de la solution de gestion des accès par badge et communication auprès des salariés</p>
<ul>
<li>Une fois l'installation réalisée et la solution devenue opérationnelle, il est impératif d'expliquer aux salariés le fonctionnement des appareils installés et les procédures à respecter. En général, une note interne reprend le détail de ces différents points, mais il n'est pas inutile, dans le cadre d'une organisation importante, de prévoir des réunions d'information pour présenter le dispositif mis en place, du mode de fonctionnement à adopter par rapport au système de contrôle d'accès et surtout du bénéfice pour chacun des salariés et la collectivité.</li>
</ul>

Quelle stratégie pour garantir l'efficacité du système de badge ?

Informations générales

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